Brukeradministrasjon med roller

Hvem skal ha tilgang til prosjektet – og med hvilken rolle? På siden Brukere i Microbuild Management styrer du prosjektets tilganger selv. Hver bruker får én av rollene Administrator, Serviceleder eller Servicetekniker, slik at alle har riktig tilgangsnivå for sin jobb.

Brukeroversikten

Listen viser Fullt navn, Firmanavn, Brukerrolle, E-postadresse og Mobilnr. for alle som har tilgang til prosjektet. Med rollefanene Alle, Administrator, Serviceleder og Servicetekniker filtrerer du listen med ett klikk – praktisk i prosjekter med mange aktører fra flere firmaer.

Legg til brukere

1. Klikk på Legg til bruker øverst til høyre.
2. I dialogen Legg til brukere søker du etter navn, firma eller e-post.
3. Huk av én eller flere brukere i listen – du kan legge til flere i samme operasjon.
4. Velg rolle i nedtrekkslisten Rolle (obligatorisk).
5. Klikk Legg til brukere.

Endre rolle underveis

Skifter noen ansvar i prosjektet, endrer du rollen med to klikk: Rediger på brukerens rad, velg ny rolle, og Oppdater.

Skal en bruker ut av prosjektet, bruker du Slett på brukerens rad. En bekreftelsesdialog forklarer at alle brukerens relasjoner i prosjektet da fjernes – så ingen mister tilgang ved et uhell.

Fordeler

• Selvbetjent tilgangsstyring – legg til og fjern brukere uten å gå via support
• Tre tydelige roller – administrator, serviceleder og servicetekniker
• Raskt søk – finn brukere på navn, firma eller e-post
• Flere om gangen – legg til hele serviceteamet i én operasjon
• Rollefilter – full oversikt over hvem som har hvilken rolle