Chat og dokumenter på dør

God samhandling skjer der arbeidet skjer – på døren. I Microbuild Management har hver dør sin egen chat for notater og dialog, og en egen seksjon for dokumenter som plantegninger og annen underlagsdokumentasjon. Dermed slipper informasjonen å ligge spredt i e-poster og meldingsapper: Alt som gjelder døren, finner du på døren.

Chat (notat) på døren

1. Klikk på Chat-knappen på dørens rad i dørlisten. Tallet på knappen viser hvor mange meldinger som allerede ligger der.
2. Panelet Chat (Notat) åpnes. Med fanene Gjeldende service og Alle servicer velger du om du vil se meldinger bare fra den åpne servicen, eller fra alle servicer i prosjektet – nyttig for å se historikk fra tidligere servicerunder.
3. Skriv meldingen i feltet Skriv et notat og send.

Meldingen vises i chatten med navn og tidspunkt, og telleren på Chat-knappen og i kolonnen Melding i dørlisten oppdateres umiddelbart – slik at kollegene dine ser at det har kommet et nytt notat.

Dokumenter på døren

I panelet Dørdetaljer finner du trekkspillseksjonen Last opp dokument. Den viser dokumentene som er lastet opp på døren – for eksempel plantegninger – med filnavn og opplastingstidspunkt. Klikk på seksjonen for å åpne den og laste opp nye dokumenter.

Fordeler

• Dialogen følger døren – notater og avklaringer lagres der de hører hjemme
• Historikk på tvers av servicer – se notater fra tidligere servicerunder med ett klikk
• Synlig for alle – meldingstelleren i dørlisten viser hvor det skjer noe
• Dokumentasjon på plass – plantegninger og underlag tilgjengelig rett fra døren